Zeytinyağı fabrikası programı seçerken dikkat edilecek 10 şey

Hasat başlamadan önce defteri bırakıp bir yağhane programına geçmek isteyen fabrikalar genellikle aynı soruları sorar. Aşağıdaki on madde, bir zeytinyağı fabrikası programı seçerken neye bakmanız gerektiğini anlatıyor. Her maddenin sonunda Zeytonom'da nasıl olduğunu da kısaca yazdık; karşılaştırmayı kendiniz yapın.

1. Kantarda kaç saniye sürüyor?

Sezonun en dar boğazı kantardır. Müşteriyi adından ya da telefonundan bulmak, yeni müşteriyi orada eklemek, kiloyu girip fişi basmak bir dakikayı geçmemeli. Kantar göstergesi bilgisayara bağlanabiliyorsa kilo elle yazılmamalı.

Zeytonom: müşteri arama, kantarda yeni müşteri ekleme, seri bağlantılı kantar göstergesinden ağırlık okuma.

2. Ücret ve hak yağı sizin usulünüze uyuyor mu?

Bölgeden bölgeye ücret para ile, yağ ile ya da ikisinin karışımıyla alınır. Hak yağı kimi yerde yağ fiyatına bölünerek, kimi yerde yüzde olarak hesaplanır. Program sizin usulünüzü değiştirmenizi istememeli. (Ayrıntı: hak yağı nasıl hesaplanır.)

Zeytonom: para ya da yağ ile ödeme; yağ fiyatına bölme ya da yüzde yöntemi.

3. Sıra herkes için görünür mü?

Üreticinin "sıram ne zaman?" diye sorması, hattın ve büronun zamanını yer. Sıranın büroda, hatta ve salonda aynı anda görünmesi, gerektiğinde sürükleyerek değiştirilebilmesi gerekir.

Zeytonom: sürükle bırak sıkım sırası, malaksör ve dekantör adımları, salon için TV sıra ekranı, fişteki QR ile telefondan takip.

4. Müşterinin cari hesabı tek yerde mi?

Sıkım ücreti, tahsilat, yağ alımı ve satışı, geçen sezondan kalan borç aynı hesapta görünmüyorsa sezon sonunda mutabakat günler sürer.

Zeytonom: tek müşteri hesabı, sezondan sezona devreden bakiye, borçlulara toplu SMS.

5. Fabrikanın yağ stoğu hesaplı mı?

Hak yağı, satın alınan ve satılan yağ fabrikanın stoğunu oluşturur. Stok elle tutuluyorsa hata kaçınılmazdır.

Zeytonom: hak yağı stoğa kendiliğinden girer; alım ve satış asit ve fiyatıyla kaydedilir.

6. Bidonları ve toplamayı izleyebiliyor musunuz?

Fabrikanın bidonları üreticilerde kalır, sezon sonunda eksik çıkar. Köyden zeytin toplanıyorsa talepler kâğıtta kaybolur.

Zeytonom: numaralı bidon takibi, 30 günü geçenler listesi, köye göre şoföre SMS ile toplama talebi.

7. Yazıcınızla çalışıyor mu?

Bazı programlar yalnızca belirli bir yazıcıyla çalışır. A5 lazer yazıcı ile 58/80 mm fiş yazıcısının ikisini de desteklemeli, fişte neyin görüneceğini siz seçebilmelisiniz.

Zeytonom: A4, A5 ve termal fiş; logo, barkod, QR, alanları açıp kapatma; çuval ve bidon etiketi.

8. Kim neyi görüyor, kim neyi değiştirdi?

Kantar memurunun raporları, hat operatörünün tahsilatı görmesi gerekmez. Bir fiş değiştirildiğinde kimin değiştirdiği bilinmelidir.

Zeytonom: rol bazlı yetkiler (sahip, yönetici, kantar, hat, görüntüleme), işlem geçmişi, çöp kutusundan geri alma.

9. Veriniz sizin mi?

Bilgisayar bozulduğunda kayıtlar gidiyor mu? Programı bırakmak isterseniz verinizi alabiliyor musunuz?

Zeytonom: veriler sunucuda saklanır; gece otomatik şifreli yedek e-postanıza gelebilir, bütün veriyi Excel'de açılan tablolarla istediğiniz an indirirsiniz.

10. Fiyat neye göre artıyor?

Kullanıcı, müşteri ya da fiş başına ücret alan programlar yoğun sezonda pahalılaşır. Kurulum ücreti, yıllık bakım bedeli, sezon dışında ödeme zorunluluğu olup olmadığını sorun. Satın almadan önce kendi verinizle deneyebilmelisiniz.

Zeytonom: sınırsız müşteri, fiş ve kullanıcı; aylık ya da yıllık abonelik; kurulum yok; önce ücretsiz deneme.

Son bir öneri

Programı hasat ortasında değil, sezon başlamadan birkaç hafta önce deneyin. Birkaç gerçek müşteri ve parti girin, fişi kendi yazıcınızdan basın, çalışanlarınıza bir gün kullandırın. En iyi program, kantar memurunuzun ikinci gün yardım istemeden kullandığı programdır.